为了进一步规范并完善我校成人高等教育学历证书的发放和管理工作，维护国家学历证书的严肃性，依据上级部门相关规定，结合学校实际，现就毕业证明书的办理作如下规定：

一、毕业证书遗失后不能补发，只能办理相应的证明书，与原证书具有同等效力，每人只能办理一次。

二、办理毕业证明书的程序与材料要求：

1.由毕业生本人提出书面申请，填写《陕西广播电视大学个人办理毕业证明书申请表》（附件）。

2.原毕业证书复印件一份或原毕业证书编号，身份证原件、复印件一份，两寸近期免冠照片两张(含同版电子照片)。

3.1992年以前毕业(含1992年)的学生必须从个人人事档案复印毕业生登记表（逐页加人事部门或单位公章，经办人和负责人须亲笔签名，注明联系方式和时间）。

4.学校毕业生档案材料（学生到省校档案室（含光校区：含光北路32号）查档并复印：录取大表、毕业生成绩登记表、毕业生成绩审核名册（毕业生验印表），省校档案室的证明，以上材料均须加盖省校公章。

5.省校成人教育学院对材料审核通过后，毕业生本人在市级或市级以上报纸声明原毕业证书作废，遗失声明格式为：“陕西广播电视大学成人高等教育××届×××专业×××遗失毕业证书，毕业证书号为×××，声明作废”。办理时需带上刊登遗失声明的当期报纸。

6.省校成人教育学院出具情况说明，经审批用印。

三、收到刊登遗失声明的当期报纸后，如无特殊情况，5个工作日内完成毕业证明书办理工作。

四、要求学生本人办理手续，如有特殊原因需委托他人办理的，须出具本人委托书，并出示被委托人身份证原件。

五、做好申办材料的归档工作，按年度装订成册。

六、本规程由成人教育学院负责解释。

七、规程自公布之日起正式施行。