一、兼职档案工作人员要努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，热爱档案事业，宣传、贯彻并认真执行国家档案政策法规和学校档案工作规章制度，忠于职守，遵守纪律，钻研业务，提高专业素养。

二、负责本部门档案材料的收集、整理、立卷、保管和归档工作，保证归档材料的齐全、完整、系统、准确。

三、根据不同种类档案资料的特征和有机联系，拟定案卷类目，合理分类整理组卷，认真填写卷内外有关项目，使之便于管理和利用。

四、接受学校档案管理机构的业务指导和督促检查。

五、维护档案材料的安全，做好保密工作，及时向档案室移交档案。

六、按照规定不向档案馆移交或暂不移交的档案材料，应建立健全相应的管理制度，确保档案材料安全，并积极提供服务和利用。

七、完成学校档案管理机构委托其他工作任务。

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